• Privacy Policy

    Last Updated: August 15, 2025

    We take the protection of your personal data very seriously.

    This Privacy Policy explains the type, purpose, and scope of data collection when using the Wordbuddy app (“App”).

    Unless otherwise stated in this document, the App does not transmit personal data to us or third parties without your consent.

    Personal data means any information relating to an identified or identifiable individual.

    Please note that data transmission over the Internet may have security vulnerabilities, and complete protection against third-party access is not possible.

    1. Data Controller

    Jondo Software GmbH

    Simeonscarré 2

    32423 Minden

    Email: info@jondo-software.de

    2. Data Protection Officer

    Jondo Software GmbH

    Data Protection Officer

    Simeonscarré 2

    32423 Minden

    Email: info@jondo-software.de

    3. How Your Data Is Collected

    - Local Storage & Processing: Texts captured via the App’s camera or manually entered are first processed locally on your device through OCR (Optical Character Recognition).

    - Server Processing for Translation: If you choose to translate a text, it is transmitted to our backend and then forwarded to OpenAI for translation. This means data is processed by us and by a third-party provider.

    - No Image Transmission: Images captured by the camera are never sent to us or any third party. Only extracted text is transmitted for translation purposes.

    - Payment Processing: Purchase-related data is processed by the external service RevenueCat (see Section 10).

    - No Personal Data Processing by Us: We do not intentionally process personal data. You are responsible for ensuring that you do not submit sensitive personal data for translation.

    4. Purpose of Data Processing

    - To provide translation functionality using the OCR text recognition and integration with OpenAI’s translation services.

    - To manage in-app purchases and subscriptions via RevenueCat.

    5. Your Responsibility as a User

    You retain full control over which texts you choose to translate.

    You must ensure that the content you submit for translation does not contain personal or sensitive information (e.g., medical, financial, or other confidential data).

    6. Your Rights

    Depending on your jurisdiction (e.g., under the EU GDPR, UK GDPR, or similar laws), you may have rights such as:

    - Right of Access (information about what data is processed)

    - Right to Rectification (correct inaccurate data)

    - Right to Erasure (delete your data)

    - Right to Restrict Processing

    - Right to Data Portability

    Since text data for translation is processed temporarily and not stored long-term, most rights apply only to the extent technically possible.

    7. Data Retention

    - Text data submitted for translation is not stored permanently by us.

    - Locally stored data (e.g., OCR results before translation) remains on your device until you delete it or uninstall the App.

    - Payment-related data retention is governed by RevenueCat’s policies.

    8. Withdrawal of Consent

    You may withdraw your consent to data processing at any time by:

    - Disabling camera access in your device settings.

    - Avoiding the submission of texts for translation.

    - Deleting the App from your device.

    9. Data Collected by the App

    The following categories of data may be collected:

    - OCR text (only transmitted if you request translation)

    - Device-generated identifiers from RevenueCat for subscription management (not personally identifying)

    - Purchase history for subscription verification

    10. Use of RevenueCat for Payment Processing

    We use RevenueCat (RevenueCat, Inc., 1032 E Brandon Blvd #3003, Brandon, FL 33511, USA) to manage in-app purchases and subscriptions.

    Data transmitted to RevenueCat may include:

    - Purchase history (product IDs, purchase date, subscription status)

    - Anonymous RevenueCat ID — not linked to a specific individual

    RevenueCat does not process:

    - Sensitive personal data

    - Images

    - OCR text data

    - Location data (except locale/currency)

    Legal basis for international data transfer:

    Transfers are based on the European Commission’s Standard Contractual Clauses (Art. 46 GDPR).

    Further information:

    - RevenueCat Privacy Policy

    - Apple Platform Privacy of RevenueCat

    11. Use of OpenAI for Translation

    When you request a translation, the extracted text is sent to OpenAI for processing.

    For information on how OpenAI processes data, see:

    OpenAI Privacy Policy

    12. App Permissions

    The App may request — with your explicit consent — access to:

    - Camera (for text capture via OCR)

    - Local notifications (if applicable for reminders or updates)

    13. Security Measures

    We implement technical and organizational measures to protect your data.

    However, as with all digital systems, no method of storage or transmission is completely secure.

    14. Changes to This Privacy Policy

    We may update this Privacy Policy from time to time.

    Changes will be made available within the App, and continued use after such changes constitutes acceptance of the revised policy.

    15. Contact Information

    For privacy-related questions or concerns, contact:

    Data Protection Officer

    Jondo Software GmbH

    Data Protection Officer

    Simeonscarré 2

    32423 Minden

    Email: info@jondo-software.de

  • Datenschutz

    1. Allgemein

    Wir nehmen den Schutz deiner personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In ihr werden Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung im Rahmen der App-Nutzung erläutert.

    Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst. Bitte beachte, dass die Übertragung von Daten im Internet Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

    ---

    2. Verantwortliche Stelle

    Jondo Software GmbH

    Simeonscarré 2

    32423 Minden

    E-Mail: info@jondo-software.de

    3. Datenschutzbeauftragter

    Jondo Software GmbH

    Data Protection Officer

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    32423 Minden

    E-Mail: info@jondo-software.de

    4. Wie werden deine Daten erfasst?

    - Lokale Verarbeitung: Über die Kamera oder per manueller Eingabe erfasste Texte werden zunächst lokal über eine OCR-Erkennung verarbeitet.

    - Serververarbeitung zur Übersetzung: Wenn du eine Übersetzung anforderst, wird der erkannte Text an unser Backend gesendet und anschließend an OpenAI zur Übersetzung weitergeleitet.

    - Keine Übertragung von Bildern: Aufgenommene Bilder werden nicht an uns oder Dritte übertragen — lediglich der erkannte Text.

    - Zahlungsabwicklung: Kauf- und Abo-Daten werden über den externen Dienst RevenueCat abgewickelt (siehe Abschnitt 11).

    - Keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns: Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten. Du musst sicherstellen, dass du keine sensiblen Daten zur Übersetzung einreichst.

    5. Zweck der Datenverarbeitung

    - Bereitstellung der Übersetzungsfunktion durch lokale OCR-Texterkennung und Anbindung an die Übersetzungsdienste von OpenAI.

    - Verwaltung von In-App-Käufen und Abonnements über RevenueCat.

    6. Verantwortung des Nutzers

    Du hast die volle Kontrolle darüber, welche Texte du zur Übersetzung einreichst.

    Du bist dafür verantwortlich, keine personenbezogenen oder sensiblen Daten (z. B. medizinische oder finanzielle Informationen) zu übersetzen.

    7. Rechte des Nutzers

    Je nach Rechtsraum (z. B. EU DSGVO, UK GDPR) stehen dir Rechte zu wie:

    - Auskunft über die verarbeiteten Daten

    - Berichtigung unrichtiger Daten

    - Löschung der Daten

    - Einschränkung der Verarbeitung

    - Datenübertragbarkeit

    Da Übersetzungsdaten nur kurzfristig verarbeitet und nicht dauerhaft gespeichert werden, können einige dieser Rechte nur eingeschränkt ausgeübt werden.

    8. Speicherdauer

    - Für Übersetzungen übermittelte Texte werden von uns nicht dauerhaft gespeichert.

    - Lokal gespeicherte OCR-Daten bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst oder die App deinstallierst.

    - Zahlungsdaten werden gemäß den Richtlinien von RevenueCat aufbewahrt.

    9. Widerruf deiner Einwilligung

    Du kannst deine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, indem du:

    - Den Kamerazugriff in den Geräteeinstellungen deaktivierst.

    - Keine Übersetzungen mehr anforderst.

    - Die App deinstallierst.

    10. Welche Daten werden erfasst?

    - OCR-Text (nur bei Übersetzungsanforderung übertragen)

    - Anonyme RevenueCat-ID (nicht persönlich identifizierbar)

    - Kaufhistorie zur Abo-Verwaltung

    11. Nutzung von RevenueCat zur Zahlungsabwicklung

    Wir verwenden den Dienst RevenueCat (RevenueCat, Inc., 1032 E Brandon Blvd #3003, Brandon, FL 33511, USA) zur Verwaltung von In-App-Käufen und Abonnements.

    Übermittelte Daten:

    - Kaufhistorie (Produkt-IDs, Kaufdatum, Abo-Status)

    - Anonyme RevenueCat-ID

    RevenueCat verarbeitet nicht:

    - Sensible personenbezogene Daten

    - Bilder

    - OCR-Text

    - Standortdaten (außer Locale/Währung)

    Die Übertragung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU (Art. 46 DSGVO).

    Weitere Infos:

    - RevenueCat Privacy Policy

    - Apple Platform Privacy von RevenueCat

    12. Nutzung von OpenAI für Übersetzungen

    Wenn du eine Übersetzung anforderst, wird der erkannte Text an OpenAI übermittelt.

    Weitere Informationen findest du in der OpenAI Privacy Policy.

    13. Zugriffsrechte der App

    Die App benötigt — nach deiner Zustimmung — Zugriff auf:

    - Kamera (für OCR-Textaufnahme)

    - Lokale Benachrichtigungen (falls genutzt)

    14. Sicherheitsmaßnahmen

    Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen.

    Ein absoluter Schutz ist jedoch nicht möglich.

    15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

    Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen.

    Die aktuelle Version ist jederzeit in der App einsehbar.